來源:中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2025-09-08 17:01
羅妮
為構(gòu)建高效順暢的客戶訴求響應(yīng)機(jī)制,全面提升供電服務(wù)質(zhì)量,國網(wǎng)甘肅張掖民樂縣供電公司積極探索供電服務(wù)新模式,推行全渠道客戶訴求“線下收集+線上錄入”工作模式,通過線上線下雙渠道融合,實(shí)現(xiàn)客戶訴求收集全覆蓋、處理全流程、服務(wù)全跟蹤,打造“民有所呼、我有所應(yīng)”的現(xiàn)代化供電服務(wù)體系。

線下走訪:腳步丈量民情 真誠傾聽民意
“我們廠區(qū)最近電壓不太穩(wěn)定,影響了生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行,麻煩你們協(xié)助查看一下?!?月3日,六壩鎮(zhèn)的馬鈴薯脫毒種薯繁育基地負(fù)責(zé)人向該公司走訪人員反映。供電人員立即現(xiàn)場檢查用電設(shè)備,初步分析問題原因,并詳細(xì)記錄客戶訴求。這是該公司服務(wù)民生的生動縮影。
該公司打破傳統(tǒng)的“客戶上門、電話訴求”服務(wù)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼叱鲛k公室、走進(jìn)客戶門的“前置服務(wù)”新模式。走訪人員深入企業(yè)車間、商戶店鋪、居民家中,秉持真誠、耐心、細(xì)致的態(tài)度,與各類客戶深入交流,攜帶統(tǒng)一印制的《客戶訴求登記表》,詳細(xì)了解客戶用電需求,收集意見建議,認(rèn)真記錄客戶反映的電壓質(zhì)量、電費(fèi)繳納、故障報(bào)修、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝等各類問題。客戶們敞開心扉、暢所欲言,提出了許多寶貴而中肯的意見。

線上錄入:數(shù)據(jù)跑路提速訴求處理提效
自該活動開展以來,該公司全面上線使用“客戶訴求一體化管理平臺”,同時(shí)為每位走訪人員配備工作移動終端?,F(xiàn)場線下收集的客戶訴求,通過微信“甘肅電力營銷”公眾號分類錄入,自動生成電子工單,實(shí)時(shí)上傳至一體化平臺。平臺根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬自動派發(fā)至相關(guān)責(zé)任部門處理反饋。 “以往線下收集的訴求都需要返回辦公室手工錄入,現(xiàn)在現(xiàn)場通過手機(jī)APP即可完成信息上傳,減少了中間環(huán)節(jié),大大提高了工作效率?!闭诳蛻艏抑凶咴L的臺區(qū)經(jīng)理湯鵬銘表示,“該平臺還具備定位、拍照等功能,確保訴求信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性?!?/p>

閉環(huán)管理:全過程可追溯 滿意度再提升
走訪是手段,解決才是目的。該公司建立“收集—錄入—派發(fā)—處理—反饋—回訪”全流程閉環(huán)管理機(jī)制:客戶訴求現(xiàn)場收集后,通過微信平臺線上錄入,上傳至一體化平臺派工處理;處理完畢后返回公眾號平臺系統(tǒng)反饋,工作人員同步進(jìn)行客戶回訪;回訪完成后辦結(jié)工單。同時(shí),對于政策性、普遍性問題,集中研究、優(yōu)化制度流程,每日匯總走訪情況,每周召開專題會議跟蹤進(jìn)展,確??蛻粼V求“事事有回音、件件有著落”。
“昨天剛反映小區(qū)配電箱安全隱患的問題,當(dāng)天下午就收到供電公司的處理進(jìn)度反饋,第三天就解決了問題,這樣的效率必須非常滿意??!”洪水鎮(zhèn)紫金府小區(qū)業(yè)主王永朋在接到回訪電話時(shí)滿口稱贊。
自推行“線下收集+線上錄入”工作模式以來,該公司累計(jì)走訪客戶114戶,收集訴求32條,線上錄入率100%,訴求處理平均時(shí)長縮短50%,客戶滿意度提升至100%。這種“線下面對面、線上端對端”的服務(wù)模式,既保留了傳統(tǒng)走訪的人文溫度,又賦予了現(xiàn)代科技的便捷高效,得到了廣大客戶的一致好評。
國網(wǎng)張掖民樂縣供電公司將持續(xù)深化“線下走訪+精準(zhǔn)服務(wù)”機(jī)制,把“被動響應(yīng)”轉(zhuǎn)為“主動靠前”,優(yōu)化完善客戶訴求管理系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,從個(gè)性問題中發(fā)現(xiàn)共性規(guī)律,從事后處理轉(zhuǎn)向事前預(yù)防,持續(xù)提升供電服務(wù)品質(zhì),以更貼心、更高效、更專業(yè)的供電服務(wù),解決客戶急難愁盼,為地方經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展和人民幸福生活提供堅(jiān)實(shí)可靠的電力保障。
責(zé)任編輯:劉礎(chǔ)琪