中水物資西安公司胡建軍：采購效能提升的實踐與成效
來源：中國能源新聞網(wǎng) 時間：2025-10-29 16:00
胡建軍
大漠長河，風沙砥礪筋骨；絲路新篇，征途呼喚突破。作為大唐集團在西北五省系統(tǒng)內單位商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的實施主體，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”），2025年以來推行了一系列聚焦西北實際、打通流程梗阻、激活效率效能的改革措施，驅動采購代理服務不斷提質增效。
構建閉環(huán)管理：招標采購的全流程優(yōu)化
采購效能提升始于對全流程的精準把控。中水物資西安公司從采購前期準備到招標后復盤，形成了一套完整的閉環(huán)管理體系。
審查關口前移：公司實施招標文件審查前置并優(yōu)化，將潛在風險與合規(guī)要求熔鑄于采購文件框架，為后續(xù)流程構筑“質量防火墻”。推行前置審查表核查機制，在掛網(wǎng)前形成操作票，將審查要點具象化為條目清晰的核查清單，每一項均需責任人確認閉環(huán)。
強化標后復盤：每月組織召開標后總結會，成為項目經(jīng)驗的“富礦”與能力提升的“熔爐”。公司深度復盤，將實戰(zhàn)經(jīng)驗提煉固化為可復制、可推廣的優(yōu)化建議與標準動作，驅動招標能力螺旋上升。
采購后及時歸檔分析：公司定期做好項目復盤和總結，不斷優(yōu)化工作流程。定期組織學習采購典型案例，嚴格對照采購工作情況問題清單，做到舉一反三，防患于未然。
精準協(xié)同：深化與項目單位的協(xié)作機制
中水物資西安公司通過“現(xiàn)場+遠程”雙軌工作模式，有效打通了與項目單位的溝通壁壘，提升了采購保供的響應速度。
現(xiàn)場+遠程雙軌協(xié)同：公司選派經(jīng)驗豐富的業(yè)務骨干，常態(tài)化進駐省公司集采中心工作現(xiàn)場，深度參與采購計劃審核、市場尋源、采購結果復核等關鍵環(huán)節(jié)。同時，安排骨干人員通過信息化手段提供穩(wěn)定的遠程支持，高效完成相關采購任務。
主動對接需求：公司采購從業(yè)人員分批次赴大唐在陜多家系統(tǒng)內單位駐廠實地辦公，幾乎全員下沉采購前沿，為區(qū)域內各大電廠提供“點對點”服務。針對各單位實際情況，對采購事項“一廠一策”開展深入研討，并拿出針對性具體舉措。
聯(lián)合培訓與溝通：公司與大唐青海公司、大唐新疆公司等采購需求單位建立良好溝通機制，加快對評審異常項目的處理。定期組織培訓，學習集團采購管理制度、流程、經(jīng)典案例等。
創(chuàng)新工作模式：采購“會診室”與難題破解
針對采購工作中的痛點、難點問題，中水物資西安公司創(chuàng)新性地建立了專門的問題解決機制——采購“會診室”，集中力量攻克難題。
組建專項小組：公司成立招標文件審查專項小組和專業(yè)問題處理專項小組，通過集中審查招標文件和評審期間應急問題探討，解決特殊或律法層面問題，及時糾偏，保證采購準確度。
建立問題庫：公司牽頭組建三級采購會診室，建立問題庫，舉一反三，為實現(xiàn)采購流程的高效運作提供堅實的專業(yè)支撐。深入剖析問題根源，制定針對性地改進措施。
勞動競賽激發(fā)動能：通過開展“勞動競賽”并將工作效率納入績效考核體系，有效調動了員工提質增效的積極性，形成“人人挑重擔、個個爭先鋒”的良好局面。
中水物資西安公司通過多維度發(fā)力，2025年采購效能指標顯著提升，招標、非招標采購成功率大幅提升，采購周期明顯壓縮，特別是非招標采購周期全部控制在13天。公司內部溝通成本明顯下降，團隊戰(zhàn)斗力與員工成就感同步增強，采購時效大幅提升。
關山初度，長路猶在。中水物資西安公司將以“奮勇直追”的闖勁、“解鎖新局”的智慧，不斷優(yōu)化升級各項舉措，以更高效、更規(guī)范、更專業(yè)的服務，全力支撐大唐西北區(qū)域系統(tǒng)內單位戰(zhàn)略落地與高質量發(fā)展宏圖的決心。（作者系中國水利電力物資西安有限公司黨委委員、副總經(jīng)理）
責任編輯：劉礎琪
