來(lái)源:中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2026-01-21 09:53
中國(guó)能源新聞網(wǎng)訊(張曉麗 彭昊遠(yuǎn))干字當(dāng)頭,乘勢(shì)而上。新年伊始,中國(guó)水利電力物資西安有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”)全面部署全年采購(gòu)代理工作,全力跑好開(kāi)年“第一棒”。
優(yōu)化內(nèi)部協(xié)同,提升管理效能。為適應(yīng)新發(fā)展階段業(yè)務(wù)需求,該公司對(duì)招標(biāo)采購(gòu)部?jī)?nèi)部人員進(jìn)行工作分工。為化解三級(jí)采購(gòu)項(xiàng)目多、對(duì)接采購(gòu)人多、溝通聯(lián)系工作繁雜等問(wèn)題,對(duì)負(fù)責(zé)三級(jí)非招標(biāo)采購(gòu)的人員進(jìn)行優(yōu)化整合,將原來(lái)按區(qū)域內(nèi)電廠進(jìn)行分工改為按項(xiàng)目類型分工,將較為簡(jiǎn)單的物資類采購(gòu)項(xiàng)目調(diào)整為兩人統(tǒng)一負(fù)責(zé),不分電廠。相對(duì)復(fù)雜的施工服務(wù)類項(xiàng)目,依據(jù)往年采購(gòu)數(shù)據(jù),合理劃分給其余人員。在人員分工調(diào)整的同時(shí),設(shè)立AB角,確保相互補(bǔ)位、監(jiān)管有序。同時(shí)打通了項(xiàng)目經(jīng)理與采購(gòu)人和集采中心的溝通通道,顯著降低了內(nèi)部協(xié)調(diào)與對(duì)外溝通成本。此前影響二級(jí)招標(biāo)工作效率的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)問(wèn)題,通過(guò)派遣專人進(jìn)行二級(jí)評(píng)標(biāo)的組織與會(huì)務(wù)工作,大幅提高了工作效率與穩(wěn)定性。
嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān),筑牢規(guī)范根基。采購(gòu)文件質(zhì)量直接關(guān)系采購(gòu)成敗與風(fēng)險(xiǎn)防控,該公司重點(diǎn)聚焦招標(biāo)采購(gòu)文件審查五大關(guān)鍵環(huán)節(jié),即范本運(yùn)用規(guī)范性、資質(zhì)名稱標(biāo)準(zhǔn)化、資質(zhì)業(yè)績(jī)合理性、內(nèi)容邏輯一致性、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性,通過(guò)提前參與審查文件,盡早進(jìn)行修改溝通,從源頭上提升了采購(gòu)文件的編制質(zhì)量,有效規(guī)避了后續(xù)可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議與風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),制定工作復(fù)盤(pán)長(zhǎng)效機(jī)制,在每個(gè)批次采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后,及時(shí)組織復(fù)盤(pán)會(huì)。重點(diǎn)總結(jié)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、遇到的困難、采取的應(yīng)對(duì)措施及其效果,通過(guò)復(fù)盤(pán)拿出解決方案,不斷提升采購(gòu)代理能力水平。
深入對(duì)接業(yè)務(wù),聚力解決問(wèn)題。加強(qiáng)與各省公司的常態(tài)化溝通協(xié)調(diào)。緊緊圍繞采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性、評(píng)審過(guò)程的規(guī)范高效以及合力優(yōu)化供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理機(jī)制等核心問(wèn)題展開(kāi)深入交流,共同疏通采購(gòu)執(zhí)行中的堵點(diǎn)、難點(diǎn)。制定批次采購(gòu)問(wèn)題匯總表,及時(shí)與各省公司進(jìn)行溝通。每周匯總上報(bào)不良供應(yīng)商,合力協(xié)調(diào)供應(yīng)商管理問(wèn)題。通過(guò)通力協(xié)作,力爭(zhēng)采購(gòu)管理再上新臺(tái)階。
責(zé)任編輯:王萍